top of page

Statute

Statutter Trondheim Lindy Hop

===================

Vedtatt ved ordinær generalforsamling: 2025-02-26

 

§1.1  Navn

Foreningens navn er "Trondheim Lindy Hop", og ble stiftet ved stiftelsesmøte 2009-06-10

 

§1.2 Formål

Foreningens formål er å utøve, fremme og gjøre kjent swing som danseform, herunder dansene med betegnelsene Lindy Hop, Charleston og Balboa.

 

Arbeidet skal preges av dugnadsånd, frivillighet, demokrati og likeverd.

 

§1.3 Organisasjon

Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

 

§2.1 Medlemmer

Alle som aksepterer foreningens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

 

§2.2 Medlemskontigent og avgifter

Medlemskontigenten fastsettes av generalforsamlingen og betales forskuddsvis. Medlemskontigent refunderes ikke ved utmelding.

 

Andre egenandeler kan kreves for deltagelse i foreningens aktivitetstilbud.

 

§2.3 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett, må man være fylt 15 år og ha hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i foreningen eller på annen måte ha forretningsforbindelser til foreningen. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, og er ikke valgbar til verv i foreningen.

 

Styrets medlemmer velges for ett år av gangen, med unntak av leder som velges for to år.

 

§3.1 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske monetære utgifter som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Utgifter til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. Utover dette er det ingen godtgjørelser.

 

 

§3.2 Inhabilitet

Tillitsvalgte i foreningen er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe

avgjørelse:

a. når vedkommende selv er part i saken

.. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken

.. når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part

.. når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.

 

Inhabilitetsspørsmål avgjøres av generalforsamlingen.

 

§4.1 Generalforsamling

Foreningens øverste organ er generalforsamlingen. Denne holdes hvert år i februar måned.

Generalforsamlingen innkalles av hovedstyret med minst en måneds varsel. Innkalling formidles pr. epost, og kunngjøres på foreningens internettside. Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være sendt til styret senest 14 dager før generalforsamlingen. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelige for medlemmene senest 7 dager før generalforsamlingen.

 

Alle med gyldig medlemsskap har tilgang til generalforsamlingen.

 

En lovlig innkalt generalforsamling er vedtaksført dersom det er oppmøtt like mange medlemmer som det sitter i hovedstyret. Dersom generalforsamlingen ikke er vedtaksført kan det kalles inn til ny generalforsamling uten krav om minimumsdeltagelse.

 

Generalforsamlingen kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på kunngjort

saksliste.

 

§4.2 Ledelse av generalforsamlingen

Generalforsamlingen ledes av valgt ordstyrer.

 

§4.3 Generalforsamlingens oppgaver

  • Godkjenne de stemmeberettigede

  • Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

  • Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen.

  • Behandle foreningens årsberettning, som forberedt fra styret

  • Behandle foreningens regnskap

  • Behandle innkomne forslag og saker

  • Fastsette medlemskontigent

  • Vedta foreningens budsjett

  • Velge medlemmer til styret:

  • Leder

  • Sekretær

  • Kasserer

  • Arrangementsansvarlig

  • Kursansvarlig

  • Informasjonsansvarlig

 

Leder velges separat, resten av styremedlemmene kan velges samlet og deretter fordeles innad av styret.

 

§4.4 Stemmeavgivning på generalforsamling

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig

flertall av de avgitte stemmene. Ingen har mer enn én stemme. Ved stemmelikhet ansees

forslaget for falt. Avstemning skal være skriftlig dersom det fremmes krav om det. Ved håndsopprekning bør det stemmes i følgende rekkefølge: for, mot og avholdende.

 

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det foreligger kun ett forslag kan valg foretas ved akklamasjon.

 

§5 Foreningens styre

Foreningen ledes og forpliktes av styret, som er foreningens høyeste myndighet mellom

generalforsamlingene.

 

Hovedstyret skal:

  • Iverksette generalforsamlingen

  • Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på generalforsamlingen.

  • Representere foreningen utad

 

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene

forlanger det.

 

§6 Lovendringer

Lovendring kan bare foretas på ordinær generalforsamling etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 

Styret skal gi lovforslag skriftlig innstilling for generalforsamlingen.

 

Paragrafen om Oppløsning kan ikke endres.

 

§7 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinær generalforsamling etter å ha vært oppført på sakslisten. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinær generalforsamling tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall

bottom of page